Tech3 が公開し、弊社が翻訳したこの記事は、以下のとおりです。 前編 物流組織について.
洞察 – パート 2: オフィスの組織
MotoGP ライダーがグリッドに並ぶと、全員が立ち止まって赤信号が消える瞬間を待ちます。約 250 馬力のプロトタイプはすぐに跳躍し、重力に逆らった角度をとりながら驚異的な速度に達します。しかし、プロのMotoGPチームがレースに参加できるようにするには何をする必要があるのでしょうか?チーム モンスター ヤマハ テック 3 とチーム テック 3 レーシング Moto2 が確実に競争できるようにするために、多くの任務が世間の目から離れて実行されます。
「インサイト」のパート 2 では、チームのオフィス組織とアシスタントに光を当て、取り組んでいる重要な作業を説明します。 ローレンス・コッティン Tech3 でこの役割を果たしており、南フランスのプロヴァンスにある本部に拠点を置いており、そこでの経験が長年にわたってチームに役立っています。レースは XNUMX 月に終了しますが、アシスタントの仕事は年間を通して休みなく働き、細部への細心の注意を払う必要があります。
Tech3 チームの運営はプロフェッショナルなビジネスであり、チームアシスタントは影で働き、操り人形のように行動し、財務管理、秘書、管理、契約上の業務など、すべてを円滑に進めるためのこの重要な仕事を実行します。
アシスタントの最初の要件は、請求書を使用してすべてのアクティビティの財務業務を監督することです。会社からの請求書と会社への請求書はすべて検証、作成され、全額支払われる必要があり、チームの給与やその他すべての定期的な支払いの支払いには請求書管理システムが使用されます。さらに、実行する必要がある管理タスクには、新規会員の契約の確立、クレジット カードの確認、施設と車両の保険、郵便物の処理、本社の運営コストの監視、およびすべての法的義務が含まれます。さらに、アシスタントは秘書業務を実行し、外部関係者と Tech3 の間の中間窓口を構成します。これには、サプライヤー、メディア、保険会社、会計士とのコミュニケーションのための電子メールや電話の処理、オフィスやワークショップの消耗品の注文などが含まれます。チーム アシスタントは、航空券、会議、その他の必要なタスクの管理においてチーム オーナーを支援します。
レース中のチームの服装や宿泊施設も、約 40 人のチームメンバーのアシスタントによって調整されなければなりません。少なくとも1着の衣料品が配布されるが、ホテル、航空券、レンタカーは旅行代理店と連携して手配する必要がある。
チームアシスタントの役割はチームが適切に機能するために不可欠であり、コッティン氏の専門知識により、チームモンスターヤマハテック3とチームテック3レーシングMoto2は、すべてのメンバーが十分に能力を発揮し、仕事を完全に遂行することができ、正常に運営することができます。ドライバーたちはトラック上で最高の結果を目指して戦う。
