Este artigo publicado pela Tech3 e traduzido por nós segue o primeira parte relativa à organização logística.
Insight – Parte 2: Organização do escritório
Quando os pilotos de MotoGP se alinham no grid, todos ficam suspensos aguardando o momento em que o sinal vermelho se apaga. Imediatamente, os protótipos, que têm cerca de 250 cavalos de potência, saltam e atingem velocidades fenomenais enquanto assumem ângulos que desafiam a gravidade. Porém, o que precisa ser feito para permitir que uma equipe profissional de MotoGP participe nas corridas? Grandes tarefas são realizadas longe dos olhos do público para garantir que a Team Monster Yamaha Tech3 e a Team Tech3 Racing Moto2 possam competir com sucesso.
Na segunda parte do 'Insight', a organização do escritório e o assistente da equipa serão iluminados para ilustrar o trabalho essencial que está a ser realizado. Laurence Cotin desempenha essa função na Tech3 e está baseado na sede em Provence, no sul da França, onde sua experiência tem beneficiado a equipe há muitas temporadas. Embora as corridas terminem em novembro, o trabalho do assistente exige trabalho ininterrupto durante todo o ano e atenção meticulosa aos detalhes.
A operação da equipa Tech3 é um negócio profissional e o assistente da equipa trabalha nas sombras, agindo como um marionetista, realizando este importante trabalho para manter tudo a funcionar bem, que inclui tarefas de gestão financeira, secretariado, administrativas e contratuais.
Um primeiro requisito para o assistente é supervisionar as operações financeiras de todas as atividades por meio de notas fiscais. Cada fatura, da e para a empresa, deve ser verificada, preparada e paga integralmente, e um sistema de gerenciamento de faturas é utilizado para pagar os salários das equipes e todos os demais pagamentos recorrentes. Além disso, as tarefas administrativas que devem ser executadas incluem: celebração de contratos para novos membros, verificação de cartões de crédito, seguro de instalações e veículos, processamento de correspondência, acompanhamento de custos operacionais da sede, bem como todas as obrigações legais. Além disso, o assistente desempenha tarefas de secretariado e constitui um contacto intermediário entre terceiros e a Tech3. Isso envolve o tratamento de e-mails e telefonemas para comunicação com fornecedores, mídia, seguradoras, contadores e pedidos de suprimentos para o escritório ou oficina. O Team Assistant também auxilia o Team Owner no gerenciamento de passagens aéreas, reuniões e quaisquer outras tarefas necessárias.
O vestuário e a acomodação da equipe durante as corridas também deverão ser coordenados pelo assistente dos cerca de 40 integrantes da equipe. São distribuídas pelo menos 1 peças de vestuário, enquanto hotéis, voos e aluguel de carros devem ser providenciados em conjunto com uma agência de viagens.
O papel do assistente de equipa é essencial para o bom funcionamento da equipa e a experiência da Sra. Cottin permite que a Team Monster Yamaha Tech3 e a Team Tech3 Racing Moto2 operem com sucesso, com todos os membros plenamente capazes de realizar plenamente o seu trabalho, permitindo assim. os pilotos a lutar pelos melhores resultados na pista.
