Tech3 द्वारा प्रकाशित और हमारे द्वारा अनुवादित यह लेख इस प्रकार है रसद संगठन से संबंधित पहला भाग.
अंतर्दृष्टि - भाग 2: कार्यालय संगठन
जब मोटोजीपी राइडर्स ग्रिड पर लाइन में लग जाते हैं, तो हर कोई उस पल का इंतजार करने लगता है, जब लाल बत्तियां बुझती हैं। तुरंत, प्रोटोटाइप, जिनमें लगभग 250 अश्वशक्ति होती है, छलांग लगाते हैं और गुरुत्वाकर्षण-विरोधी कोण लेते हुए अभूतपूर्व गति तक पहुंचते हैं। हालाँकि, एक पेशेवर मोटोजीपी टीम को दौड़ में भाग लेने की अनुमति देने के लिए क्या करने की आवश्यकता है? यह सुनिश्चित करने के लिए कि टीम मॉन्स्टर यामाहा टेक3 और टीम टेक3 रेसिंग मोटो2 सफलतापूर्वक प्रतिस्पर्धा कर सकें, बड़ी मात्रा में कर्तव्यों को जनता की नज़र से दूर किया जाता है।
'इनसाइट' के भाग दो में, टीम के कार्यालय संगठन और सहायक द्वारा किए जा रहे आवश्यक कार्यों को दर्शाने के लिए प्रकाश डाला जाएगा। लॉरेंस कॉटिन Tech3 के लिए यह भूमिका निभाता है और इसका मुख्यालय फ्रांस के दक्षिण में प्रोवेंस में है, जहां उसके अनुभव से कई सीज़न तक टीम को लाभ हुआ है। भले ही रेसिंग नवंबर में बंद हो जाती है, सहायक की नौकरी के लिए पूरे वर्ष बिना रुके काम करने और बारीकियों पर सावधानीपूर्वक ध्यान देने की आवश्यकता होती है।
Tech3 टीम का संचालन एक पेशेवर व्यवसाय है और टीम सहायक छाया में काम करता है, कठपुतली की तरह काम करता है, सब कुछ सुचारू रूप से चलाने के लिए इस महत्वपूर्ण कार्य को अंजाम देता है, जिसमें वित्तीय प्रबंधन, सचिवीय, प्रशासनिक और संविदात्मक कार्य शामिल हैं।
सहायक के लिए पहली आवश्यकता चालान का उपयोग करके सभी गतिविधियों के वित्तीय संचालन की निगरानी करना है। कंपनी की ओर से और कंपनी के लिए प्रत्येक चालान को सत्यापित, तैयार और पूरा भुगतान किया जाना चाहिए, और टीम के वेतन और अन्य सभी आवर्ती भुगतानों का भुगतान करने के लिए एक चालान प्रबंधन प्रणाली का उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, जिन प्रशासनिक कार्यों को पूरा किया जाना चाहिए उनमें शामिल हैं: नए सदस्यों के लिए अनुबंध स्थापित करना, क्रेडिट कार्ड का सत्यापन करना, परिसर और वाहनों का बीमा करना, मेल संसाधित करना, प्रधान कार्यालय की परिचालन लागत की निगरानी के साथ-साथ सभी कानूनी दायित्व। इसके अलावा, सहायक सचिवीय कार्य करता है और बाहरी पार्टियों और Tech3 के बीच एक मध्यवर्ती संपर्क बनाता है। इसमें विक्रेताओं, मीडिया, बीमा कंपनियों, अकाउंटेंट के साथ संचार के लिए ईमेल और फोन कॉल को संभालना और कार्यालय या कार्यशाला के लिए आपूर्ति का ऑर्डर देना शामिल है। टीम सहायक हवाई टिकट, बैठकें और अन्य आवश्यक कार्यों के प्रबंधन में टीम मालिक की सहायता भी करता है।
दौड़ के दौरान लगभग 40 टीम सदस्यों के लिए टीम के कपड़े और आवास का समन्वय भी सहायक द्वारा किया जाना चाहिए। कपड़ों की कम से कम 1 वस्तुएँ वितरित की जाती हैं, जबकि होटल, उड़ानें और किराये की कारों की व्यवस्था एक ट्रैवल एजेंसी के साथ मिलकर की जानी चाहिए।
टीम के समुचित कामकाज के लिए टीम सहायक की भूमिका आवश्यक है और सुश्री कॉटिन की विशेषज्ञता टीम मॉन्स्टर यामाहा टेक3 और टीम टेक3 रेसिंग मोटो2 को सफलतापूर्वक संचालित करने की अनुमति देती है, जिसमें सभी सदस्य पूरी तरह से सक्षम होते हैं। अपना काम पूरी तरह से करने के लिए, और इसलिए अनुमति देते हैं ट्रैक पर सर्वोत्तम परिणामों के लिए ड्राइवरों को संघर्ष करना होगा।
